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创生网络协同办公系统

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创生网络协同办公系统

办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：企业内部的查看更多信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，传统办公事务工作的繁琐、重复劳动、统计和检索的不便造成大量重复劳动；信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；协同工作能力差，导致工作效率低。任务分配的不明确，缺泛协作和反馈特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。

员工的经验和知识缺乏积累和共享使企业不能迅速提升；人员流动对企业造成的损失。

缺乏依据造成领导层的决策困难。

新经济时代，电脑与网络高度普及，市场竞争加剧，工作节奏加快，使得传统的固定的项目、组织与工作流程也会经常发生变化，新的项目随时可能发生，每个队伍的成员组成可变，信息管理流程可变，每个人在不同的队伍内的角色也可变。动态队伍的出现给现代企业信息化带来了新的挑战。传统的以固定队伍为基础的信息管理体系已经不再适应新的要求。

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